Word to SharePoint – Tool


Und wieder freue ich mich ein interessantes Projekt auf CodePlex vorstellen zu können. Bei diesem Projekt handelt es sich um eine Funktion, die es den Anwendern ermöglicht in wenigen einfachen Schritten eine Word 2007 Datei in SharePoint zu transportieren. Dabei kann als mögliches Ziel zum Beispiel eine WIKI Bibliothek angegeben werden.

Die Installation wird direkt auf dem MOSS2007 Server durchgeführt. Dabei werden automatisch nötige Berechtigungen geprüft. Nach erfolgreicher Installation (am Besten gleich als Admin !!), sollte im Bereich Solution Management auf dem MOSS Server die neue “Solution” erscheinen…

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Jetzt noch die Lösung als Websitefeature aktivieren…

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Hat man nun innerhalb einer WebSite sowohl eine Dokumentbibliothek (mit Word 2007 Dateien), eine Bildbibliothek und eine WIKI Bibliothek, so lässt sich die WIKI Bibliothek mit den Texten der Worddateien in wenigen einfachen Schritten füllen…

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Im Beispiel  wird eine 75 seitige Datei mit einer Menge eingebetteter Grafiken ausgewählt.

Mithilfe der Websiteeinstellungen (erreichbar über das Menü Websiteaktionen), gelangt man zur Funktion “Transform Word Documents to SharePoint Content”.

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Nach Auswahl der Funktion “Transform Selected Document”  sollte die Transformation starten. Das Ganze kann, je nach Umfang des Dokumentes einige Zeit dauern. Am Ende sollte die Erfolgsmeldung in etwa so aussehen:

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Und das Ergebnis der Transformation in der WIKI Bibliothek…

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Nun ist eigentlich nur noch “Feintuning” angesagt.

Zu finden ist das Tool unter http://wordtosharepoint.codeplex.com/

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I am an independent IT Consultant focussing an Microsoft based technologies, mainly MS SharePoint MS Active Directory MS Office365 Training

Veröffentlicht in SharePoint

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