BCS und Secure Store–Einrichtung zum Zugriff auf externe DB Systeme (Teil 2)


Im ersten Teil meines Beitrages zur Einrichtung des Secure Store Services und des BCS Services zum Zugriff auf externe DB Systeme habe ich sowohl das Ziel dieses BLOG Beitrages als auch die ersten Schritte zur Einrichtung der Datenbank, der Login Information zum Zugriff auf die Datenbank und die Einrichtung der Zielanwendung im Secure Store des SharePoint Server 2010.

In diesem Teil des Beitrages möchte ich die Erstellung des Externen Inhaltstyps mithilfe des SharePoint Designer 2010 erläutern.

Im SharePoint Designer 2010 öffnet man zunächst die Website URL auf der man später eine externe Liste basierend auf dem Externen Inhaltstyp erstellen will.

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Danach wählt man die Funktion Neu zur Erstellung eines neuen Externen Inhaltstyp.

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Nach Angabe eines selbsterklärenden Namens (Artikelverwaltung), ist eine neue Datenbankverbindung zu erstellen.

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Hierbei handelt es sich um den Zugriff auf eine MS SQL Server 2008 R2 Datenbank (SQL Server).

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Hinweis: Diesen Provider wählt man übrigens auch dann aus, wenn man auf ein anderes Datenbanksystem zugreifen will. Die Verbindungseinstellungen können später angepasst werden !

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Damit der Zugriff auf die Datenbank durch die vorher im Secure Store des SharePoint Server 2010 eingerichtete Zielanwendung erfolgt, ist der Zielanwendungsname, der Datenbankname und die Verbindungsart wie folgt zu definieren.

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Die anschließende Abfrage der Login Informationen bezieht sich hier auf den in der Zielanwendung des Secure Store verwendeten “Proxy Users”. Da es sich um einen AD Benutzer handelt sollte die Eingabe der Login Informationen wie folgt erfolgen.

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Ist die Anmeldung erfolgreich, erscheint nach wenigen Sekunden die neue Verbindung in der Liste der eingerichteten Datenbankverbindungen.

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Da in der Zieldefinition der Aufgabenstellung steht, dass Benutzer über ein SharePoint Webformular später Datensätze auch bearbeiten können sollen, erfolgt nun die Einrichtung der entsprechend erforderlichen Vorgänge (CRUD – Change Read Update Delete). Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die Tabelle in der verbundenen Datenbank, die mit den Vorgängen versorgt werden soll und wählt “Alle Vorgänge” als Option aus.

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Im Weiteren erfolgt die Feineinstellung der Vorgänge.

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Zum Abschluss der Vorgansdefinitionen sollte in der Zusammenfassungsansicht des Externen Inhaltstyps eine Liste der konfigurierten Vorgänge erscheinen.

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Damit die Änderungen zur Dienstanwendung des BCS auf dem SharePoint Server 2010 übertragen werden, muss der Externe Inhaltstyp nun gespeichert werden.

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Der SharePoint Designer 2010 kommuniziert über Webservices mit dem SharePoint Server 2010.

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Die beschriebenen Schritte sollten danach noch für die Tabellen tbl_Einheit und tbl_Lager durchgeführt werden.

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Danach befinden sich drei neue Externe Inhaltstypen im SharePoint Server 2010.

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Diese müssen jedoch noch mit Zugriffsberechtigungen versehen werden, damit Benutzer aus SharePoint Server 2010 zunächst auf die Externen Inhaltstypen zugreifen können.

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Die Konfiguration der Zugriffsberechtigung auf die Externen Inhaltstypen und die Einrichtung einer externen Liste im SharePoint ist Inhalt des dritten Artikels in dieser Reihe.

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I am an independent IT Consultant focussing an Microsoft based technologies, mainly MS SharePoint MS Active Directory MS Office365 Training

Veröffentlicht in SharePoint

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