SharePoint Online–Dokumentenbibliotheken bekommen neues Aussehen


Na so was ! Kaum ist man mal ein paar tage “nicht” online und schon gibt es interessante Neuerungen in SharePoint Online.

Die Dokumentenbibliotheken in SharePoint Online haben seit dem 06.04.2016 ein neues Aussehen und damit verbunden auch die eine oder andere neue Funktion erhalten. Die Neuerungen möchte ich hier mal in Kürze darstellen.

Zunächst fällt ein “kaum zu übersehender” Hinweis in eine geöffneten Dokumentbibliothek aus…

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Da klickt man doch gleich mal auf “Ausprobieren”. Und danach sieht die Dokumentenbiliothek so aus, wie in OneDrive for Business aus SharePoint Online…

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Mir gefällt das… ist aber, wie so vieles, Geschmackssache !

Wenn man in einer solchen Dokumentenbibliothek mit eigenen Metadatenspalten arbeitet taucht gleich eine “neue” Option auf… Spalten lassen sich recht einfach neu anordnen und verschieben.

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Markiert man ein einzelnes Dokument, kann man es “Als Spotlight anheften”…

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Das Ergebnis sieht dann so aus…

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Damit lassen sich sehr einfach wichtige Dokumente in einer Dokumentbibliothek hervorheben.

Auch eine neue Ansicht kann beim Identifizieren eines gesuchten Dokumentes helfen. Diese Ansicht nennt sich “Rasteransicht”…

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Das Ergebnis sieht dann so aus…

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Die Funktion Hochladen öffnet nun direkt den Windows Explorer…

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Neu ist auch die Möglichkeit URL’s als “Dokument” in eine Dokumentenbibliothek hinzufügen zu können…

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So, das war es mal “in aller Kürze”. Es gibt noch ein paar Funktionen, die weitere schnelle Informationen zu den Metainformationen der Dokumente liefern….

Fröhliches Ausprobieren !

—Martin

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I am an independent IT Consultant focussing an Microsoft based technologies, mainly MS SharePoint MS Active Directory MS Office365 Training

Veröffentlicht in Office365, SharePoint

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