Eine Frage, die mir häufig in Trainings oder Workshop gestellt wird, ist die Frage, ob es möglich ist, das (versehentliche) Löschen von Anderen zugeordnete Aufgaben in einem Plan zu verhindern. Diese Frage ist sicher nicht nur aus organisatorischen Gründen interessant sondern speziell auch aufgrund der Tatsache, dass es in Planner keinen Papierkorb gibt, in den “versehentlich” gelöschte Aufgaben wandern und von dem heraus solche Aufgaben wieder “recycelt” werden könnten.
Tony Redmond hat in seinem Beitrag zu dieser Frage eine Antwort erläutert, die ich an dieser Stelle referenzieren möchte.
Im Beitrag wird erklärt, dass dies mit dem Befehl:
Set-PlannerUserPolicy
-UserAadIdOrPrincipalName <userprincipalname>
-BlockDeleteTasksNotCreatedBySelf $True
umgesetzt werden kann.
Mit diesem Befehl können einzelne Benutzer von der Berechtigung des Löschens einer Aufgabe ausgenommen werden. Wichtig ist dabei zu wissen, dass es sich hierbei um eine globale Einstellung handelt. Das bedeutet, diese Option gilt dann für alle Pläne, in denen der Benutzer Aufgaben bekommt oder hat !
Selbstverständlich kann der Benutzer auch weiterhin Aufgaben anpassen (Checkliste) oder den Status verändern (erledigt, in Arbeit, nicht begonnen).
Auch können danach Aufgaben, die der Benutzer selbst angelegt hat, wieder von ihm gelöscht werden.
Möchte man diese Anpassung für eine große Anzahl Benutzer (Alle)machen, hilft die folgende Variante des PowerShell Scripts:
[array]$Users = Get-ExoMailbox
-RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize Unlimited
ForEach ($User in $Users) {
Write-Host „Disabling delete
access to non-owned tasks for“ $User.DisplayName
Set-PlannerUserPolicy
-UserAadIdOrPrincipalName $User.UserPrincipalName
-BlockDeleteTasksNotCreatedBySelf $True
Zurücksetzen lässt sich das durch Anwendung der bereits genannten Scripvarianten bei Änderung des Parameters $True in $False
Das anschließende Verhalten beschreibt Tony Redmond auch. Bei Planner und To-Do erscheint es dem löschenden Benutzer zunächst, als ob der Löschvorgang erfolgreich war, jedoch taucht die vermeintlich gelöschte Aufgabe nach wenigen Augenblicken wieder auf. Bei To-Do kann es schon mal einige Sekunden dauern. Nur in der Listenansicht erscheint eine Fehlermeldung.
Das wird zu Anfang sicher eine erhöhte Anzahl an Anrufen im Helpdesk geben. Wenn ihr diese Option nutzen möchtet, solltet ihr das somit vorab im Intranet ankündigen. Damit helft ihr auch eurem Helpdesk, denn die Kolleginnen und Kollegen dort haben dann etwas, auf das sie verweisen können.
Ich hoffe, wie auch Tony Redmond, dass Microsoft hier noch weiter optimiert. Denn dieser Ansatz hilft zwar, ist aber eine etwas “handgestrickte” Option. Besser wäre hier eine saubere GUI und die Bereitstellung eines Papierkorbes. Aber zumindest ist ein Anfang gemacht.
Wer diese Konfiguration nachvollziehen möchte, muss zunächst die Powershell Dateien für die Planner Mandantenadministration herunterladen und, ganz wichtig, die Voraussetzungen um Planner-Änderungen in Windows PowerShell vorzunehmen beachten.
Viel Spaß und Erfolg
Martin
I am an independent IT Consultant focussing an Microsoft based technologies, mainly MS SharePoint MS Active Directory MS Office365 Training
IM-consult.net 
Lieber Herr Schlenker, danke für diesen Beitrag. Ich befasse mich gerade mit dem Thema und habe die Frage an Sie, ob es neben der globalen Einstellung auch die Möglichkeit gibt, den Löschschutz nur für bestimmte Planner einzurichten. Also nicht global. Gibt es so etwas? Gibt es dafür zur Not einen Workaround?
Vielen Dank,
Martin L
Hallo Martin,
diese Einstellung lässt sich leider nicht auf einzelne Pläne granulieren, da sie pro Benutzer eingestellt wird. Mir ist leider auch keine andere Option bekannt, die das erledigen kann.
Sorry….
Viele Grüße
Martin